COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA

  • Apoyo y/o realización de la planeación de actividades y programación de contenido.

  • Agenda de reuniones y minutas de seguimiento.

  • Asesoría en proveedores y/o coordinación de proveedores.

  • Audio, video, alimentos, Sede, Mobiliarios, impresión de promocionales, etc.

  • Comercialización de espacios y patrocinios. (Aplica comisión).

  • Apoyo en la campaña de promoción y marketing.

  • Guest services de conferencistas y talleristas.

  • Logística de transportes para tours y para asistentes.

  • Protocolo de inauguración y corte de listón.

  • Staff operativo para todas las áreas necesarias.

  • Acomodo y atención de expositores.

  • Asignación de lugares de asistentes y atención de invitados especiales de programa de talleres y conferencias.

  • Operación del evento.

  • Registro de asistentes y entrega de gafetes.

  • Montaje y desmontaje del recinto.

  • Entre otras necesidades que el cliente requiera (Previo aviso)